インフルエンザワクチン接種に関するお知らせ(その5)

※このお知らせは、「インフルエンザワクチン接種に関するお知らせ(その4)」
 でお知らせいたしました予約方法を説明するための内容になっています。
 このため、適時内容を更新・追加いたしますので、その都度ご確認のほどよろしくお願いいたします。
 
<web予約>
※予約はしつこい手続きを要求される方法となっています。例年みられる、安易な予約やキャンセルを
 防止し、さらには、今年度は不足が予想されるワクチンの確保のための対策です。ご容赦ください。
 
1、すでに当院の受診歴のある方は、
 ①「0」から始まる7桁の診察券番号のうち、「0」を除いた番号を「診察券番号」にご入力ください。
  例:「0001234」⇒「1234」
 ②「パスワード」には、生年月日の「月日」を4桁でご入力ください。
  例:「4月7日生まれ」⇒「0407」 
  ※パスワードはシステム上変更可能ですが、安易にご変更なさらない方が無難かと思います。
2、当院に受診歴のない方は、メールアドレスをご記入いただくと、仮の診察券番号が発行され
 ご登録いただいたアドレスにメールで届きます。この仮の診察券番号を入力してご予約下さい。
3、診察券番号とパスワードの入力が終わると「指定予約」のページに移ります。
 「インフルエンザワクチン(青)」という項目の「指定予約(緑)」をクリック/タッチしてください。
 (現在は、「インフルエンザワクチン(青)」という項目しかありません。)
4、次に、個人情報の入力画面に移動します。初診の方も受診歴のある方も、このページの記入は
 正しく、例示してある通りにご記入ください。カルテ情報に転記いたしますのでミスや省略が
 あった場合、予約されない可能性があります
5、次に、予約日時選択の画面に移ります。「カレンダーで選択(青)」をクリック/タッチして 
 画面を移動したほうが選択しやすいかもしれません。ここで「日にち」を選択していただくと
 「時間」を選択する画面に移動します。「×」印のついていない時間を選択してください。
6、次に指定予約確認画面(「まだ指定予約は確定していません」(赤))に移動します。
 「はい」を選択すると指定予約終了画面となり予約が確定します。同時にご登録いただいた
 メールアドレスに予約日時のご案内メールが届きます。
7、引き続き、「web問診」の画面に移動していただきます。「web問診」のアイコンをクリック・タッチ
 してください。

※1、上記7、について。13歳未満のお子さんは原則2回接種となります。「web問診」に移動する前に、
  「医院TOPへ戻る(青)」をクリック・タッチして、上記3、以降を繰り返し、2回目のご予約を
  済ませてから「web問診」に移行したほうが手間が省けてベターだと思います。
  1回目と2回目の接種間隔は、諸説ありますが2~3週間くらいがよいと思います。4週間を
  過ぎないようになさってください。
  なお、2回目の予約は、1回目の予約時に一緒にお取りください。後日2回目の予約を行いますと
  予約枠=ワクチンがなくなる可能性があります。この場合、2回目の接種ができない可能性が
  高いです
※2、2回目の予約も、上記3、から6、の手順を全く同じように繰り返していただきます
※3、また、一度のログインで複数人のご予約を取ることが出来ません。ご家族様でご予約をお取り
  いただく場合、一人ひとりご予約いただくたびにログイン・ログアウトを繰り返していただきます
※4、予約の変更やキャンセルもweb上で可能です。予約システムにログイン後、
  「インフルエンザ予約(青)」「指定予約(緑)」のある画面の上の方の段に
  「予約の変更・取り消し(青)」のアイコンがありますので、これをクリック/タッチしてください。
  すでに予約された日時の記載がある画面に移ります。その右側の「変更(緑)」「取消(赤)」を
  クリック/タッチしてお手続きください。
 
上記※2、※3、は大変ご面倒ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
 
なお、上記の操作で手間取り、複数人数のご家族様の予約の際に、時間が飛び飛びになっても
構いませんので、同日に人数分のご予約をまずはお取りください。接種当日にご来院後
人数の追加をご希望されても承ることはできません
予約の時間が飛び飛びになった、あるいは同日に人数分の予約が取れなかった場合には、
早めにお知らせいただけると助かります。
 
<web問診>
1、予約終了後にweb問診の記載をしそこなってしまった場合には、予約システムにログイン後、
 「インフルエンザ予約(青)」「指定予約(緑)」のある画面の上の方の段に
 「予約の変更・取り消し(青)」のアイコンがありますので、これをクリック・タッチしてください。
 すでに予約された日時の記載がある画面に移ります。その右端の「web問診(黄)」をクリック・タッチ
 していただければ、web問診のサイトに移行します。
2、メールアドレスを記入できる画面になりましたら、下段にある「設定完了メールを受診する」を
 チェックしていただけると、接種日前日の夕方にweb問診を記入するようお知らせするメールが
 届きますので、記入忘れ防止に有効です。
3、web問診表は接種前日か当日のご来院前にご記入をお願いいたします。あまり早く記入
 してしまうと、接種当日の健康状態を反映いたしません。
 なお、当日記入を忘れてご来院いただいた場合、受付にあるQRコードをスマホで取り込んで
 記入していただきます。
 この場合、一人5分ほどお時間を要します。このため、大人数のご家族様でweb予約をせずに
 ご来院されると、大幅に時間枠がずれる可能性があり、接種をお断りする可能性があります
 できるだけご来院前にご記入をお済ませください。
4、65歳以上の方は、公費利用で無料で接種を希望される方がほとんどだと思います。この場合、web問診
 システムは利用できません。ご自宅に送付される予診票に、体温以外の部分をご記入後、ご来院の際に
 ご持参ください。
 
<自動電話予約>
(準備中です。おかけいただいてもご予約できません。予約可能になり次第、お知らせいたします。)
  
<ご注意>
1、予約時間の5分前にはご来院いただくようよろしくお願いいたします。
 ※特に事前にweb予約を記入されなかった場合は、当日スマホでQRコードを読み込んでいただいた後
  web問診を記入していただきますので、かなりのお時間をいただくため、場合によっては接種を
  お断りする場合もあります。web問診を予めご記入の上、早めにご来院くださいますよう
  よろしくお願いいたします。
2、予約2日前までに発熱があったり、当日体調が思わしくない時には、前もって必ずご連絡下さい。
 インフルエンザワクチン接種時間帯には通常の診察、薬の処方は致しません
 早めにキャンセルのご連絡をいただき、ほかの時間帯にご予約をいただいて、受診して
 いただきますようよろしくお願いいたします。(ワクチン接種可能な健康な方々がいらっしゃる
 時間帯に、感染源となるような行為を自粛していただきたいというお願いです。)
 ①予約システムのサイトからご自身でキャンセルすることも可能です。予約システムにログイン後、
 「インフルエンザ予約(青)」「指定予約(緑)」のある画面の上の方の段に
 「予約の変更・取り消し(青)」のアイコンがありますので、これをクリック・タッチしてください。
 すでに予約された日時の記載がある画面に移ります。その右端の「取消(赤)」をクリック・タッチ
 していただければ、キャンセルできます。
 ②土曜日の予約を直前にキャンセルされるかどうか判断に迷ったときには、土曜日当日午後1時30分
 ~午後2時まで、受付に直接お電話いただければご対応いたします。それ以外の時間は、留守番電話
 対応となりますので、お名前・電話番号を一緒にご伝言をお残しください。手の空いている時間に
 押し返しお電話を差し上げます。
 
なお、予約された時刻に前もってご連絡無しにご来院がなく、その後もご連絡がなかった場合には、
ワクチン接種業務に支障をきたしますので、以後のご予約は受け付けません。自動予約で新たにご自身で
ご予約をされた場合には、申し訳ありませんが、管理サイトから新たな予約を取り消させていただきます。
あらかじめご了承ください。